La "Velokonferenz Schweiz, Conférence Vélo Suisse, Conferenza Bici Svizzera" est une association à but non lucratif au sens du Code civil. Ses organes sont l’assemblée générale, le comité et la commission de vérification des comptes. Les membres de la Conférence Vélo Suisse sont des professionnels travaillant dans des services de l’administration publique ou dans des bureaux privés ayant pour mandat officiel d’améliorer les conditions-cadres pour le vélo au niveau des cantons, des régions, des communes et de la Confédération. Ils s’engagent à préserver les intérêts de leurs employeurs et mandants passés et actuels et sont tenus au secret de fonction.
Afin d’atteindre ses objectifs, la Conférence Vélo Suisse s’appuie sur un secrétariat et un comité dont les membres ont différents domaines de compétence :
planification, construction et réalisation ;
sécurité routière, droit et recherche ;
communication et organisation de manifestations ;
marketing et réseautage ;
comptabilité ;
tourisme et loisirs.
Les membres influencent les activités de la Conférence Vélo Suisse à travers:
leur participation au comité (pour un nombre restreint d’entre eux), ainsi qu’à des groupes de travail créés autour de sujets spécifiques et à travers l’assemblée générale annuelle.